Comment organiser un bureau chez soi?

Par Christine

Pour les entrepreneures qui travaillent de la maison, ou celles qui veulent un espace de travail à domicile, il est important d’avoir un bureau toujours bien organisé mais souvent nous manquons d’idées efficaces. Je vous propose quelques astuces utiles.

  • PREMIÈRE ÉTAPE

La première étape consiste à vous poser des questions concernant votre façon de travailler :

  1. Quelles sont les heures durant lesquelles je suis plus productive ?
  2. Quel environnement de travail est le plus propice à ma concentration ?
  3. De combien d’heures je dispose dans une journée pour me poser et gérer mon entreprise ?
  • DEUXIÈME ÉTAPE

Faites le tour de votre résidence afin de déterminer à quel endroit vous aimeriez installer votre magnifique espace de travail. Quelques pieds carrés suffisent, le mien mesure 12,88 pieds carrés.

Le plus important est de vous créer un espace réservé qui vous ressemble.

  • TROISIÈME ÉTAPE

Il s’agit de votre organisation immédiate :

  1. Quels outils utilisez-vous pour votre entreprise ? : laptop, ordinateur de bureau, tablette, téléphone….
  2. Pensez à recenser toutes les prises de courant afin de vous garantir une alimentation continue et brancher des sources d’éclairage.
  3. Vous utilisez des dossiers, des carnets …. Organisez votre matériel par catégorie et assurez-vous de déterminer une place pour chacune.

Pour ma part, j’ai utilisé des casiers. Chaque casier détient une fonction précise.

  • Pour finir, voici quelques idées pour que votre bureau soit toujours en ordre :
  1. Consacrez-vous à une tâche à la fois.
  2. Avant de passer à une autre tâche (le suivi du dossier du client numéro 2), rangez vos documents, mettez à jour votre agenda. Ainsi vous pourrez reprendre votre étude (du dossier du client numéro 1) à un autre moment.
  3. Planifiez votre temps de bureau dans la semaine par bloc de 2 heures.
  4. Procurez-vous des accessoires colorés qui donneront de la gaîté à cet espace dans votre intérieur.

 

 

 

 

Un commentaire

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *